واردات و ترخیص تجهیزات آزمایشگاهی از گمرک به دلیل ماهیت خاص این اقلام، نیازمند رعایت ضوابط ویژه‌ای است. این تجهیزات شامل دستگاه‌های پیشرفته مانند اسپکتروفتومتر، کروماتوگرافی، میکروسکوپ‌های تخصصی، سانتریفیوژ، انکوباتور، اتوکلاو، و مواد مصرفی مرتبط می‌شوند. برخی از این دستگاه‌ها ممکن است در دسته کالاهای پزشکی قرار بگیرند و برخی دیگر به عنوان تجهیزات صنعتی یا آموزشی طبقه‌بندی شوند.

برای ترخیص، ابتدا باید ثبت سفارش در سامانه جامع تجارت انجام شود و مجوزهای مورد نیاز از سازمان‌های ذی‌ربط نظیر اداره کل تجهیزات پزشکی، سازمان استاندارد یا سازمان انرژی اتمی (در صورت حساسیت دستگاه) اخذ گردد. ارائه اسناد حمل، پیش‌فاکتور، لیست بسته‌بندی و بارنامه نیز از الزامات قانونی است.
تعیین تعرفه گمرکی برای این تجهیزات با توجه به نوع و کاربرد آن‌ها ممکن است متفاوت باشد و در برخی موارد، کارشناسی ماهیت کالا انجام می‌شود. در صورت نیاز به نمونه‌برداری، ارزیابی توسط کارشناس گمرک صورت می‌گیرد تا از صحت اظهار اطمینان حاصل شود.
پرداخت حقوق ورودی، مالیات بر ارزش افزوده و سایر عوارض، بخش نهایی کار است. آگاهی از دستورالعمل‌های جدید و مشورت با ترخیص‌کاران حرفه‌ای می‌تواند از تأخیر در فرآیند ترخیص جلوگیری کند.